Så gick det när ledningsset från stora organisationer fick sin plats i klassrummet

Kan ledningssystem som används i ledande organisationer bidra till att förbättra det norska skolsystemet?

OCR används med stor framgång i organisationer som Google, LinkedIn, Kolonial.no, Finn.no och många fler. OCR är en styrningsgrupp som används för att fastställa höga mål, säkerställa klarhet, ett stort engagemang och öka organisationernas genomförandekraft. 

Om OKR hjälper till att motivera och engagera medarbetare i ledande organisationer kan det också fungera för studenter i ett klassrum.

I detta inlägg, Jag kommer att dela vad som hände när vi testade OKR på 165 studerande i den digitala marknaden (DIGG2102) på Högskole Kristiania under en period av 6 veckor.

Varför använda OKR i klassrummet?

Om du inte vet konceptet och historien bakom OKR, läs denna djupgående artikel om OKR.

Vid någon tidpunkt under barndomen kvävs många barn nyfikenhet och iver att lära sig. Jag misstänker att det händer någon gång mellan 3. . och 9. . Skolan på skolan jag tror det händer eftersom barn tvingas in i mönster där reglerna och instruktionerna är i fokus. . Ett mönster som kultiverar karaktärenI istället för att lära sig!

Titta på videon för en kort introduktion till några av de utmaningar som dagens skolsystem innebär.

Videon förklarar några av de utmaningar som är förknippade med dagens skolsystem på 2 - Jag har bara några minuter på mig.

Studenter bör lära sig att bryta ut ur dessa mönster och ha högre ambitioner för sin utbildning och karriär! Det handlar inte om att öka förväntningarna eller karriärvägarna. Det handlar om att hjälpa elever att hitta sin väg i livet.

OKR motiverar och engagerar och kan vara en del av lösningen för att skapa ett bättre utbildningssystem, medan dagens klassificeringssystem är föråldrat och hindrar lärande!

Lärandenas hemligheter

Betygen ska beskriva en students prestationer och ge studenterna en indikation på hur de klarar sig akademiskt. Samtidigt bör lönegraden ge arbetsgivarna ett verktyg för att skilja mellan arbetssökande. Dagens karaktärssystem fungerar dåligt för båda ändamålen.

Karaktärinflationen gör betygen nästan värdelösa och populära arbetsgivare som Facebook och Google har förstått att Betyg är en olycklig förutsägare om framtida framgångar i en position! Betyg är också ett dåligt sätt att motivera både studenter och personal!

Tecken spelas på Indirekta motivationsfaktorer som känslotryck och straff/ersättning. Rädsla för dåliga betyg gör att studenterna blir mer benägna att välja de minst utmanande uppgifterna. Grader minskar också intresset för att lära sig till förmån för extern motivation, och det gör dem uppleva mindre njutning och är mer angelägna i inlärningssituationer.

Forskningen är faktiskt otvetydig! Karaktären påverkar elevernas läranderesultat och motivation på ett negativt sätt (Källa: Eivind Sletner och Hege Cecilie Nicolaysen).

OKR ökar motivationen och främjar lärandet

Ledande företag använder OKR för att hjälpa anställda att sätta sina egna mål och arbeta mot dem.

OKR spelar på vad vetenskapsmän kallar ”direkta motivationsfaktorer. . Det handlar om lek, mening och nå din potential. Dessa motivationsfaktorer fungerar betydligt bättre för att motivera människor att prestera bättre och lära sig mer.

Medan forskningen och folkarbetsgivarna fokuserar på att lägga mindre tonvikt på betyg, ser jag att många elever (och lärare) fokuserar mycket på betyg- Jag är inte här.

Varför fokuserar eleverna så mycket på betyg? Kan användningen av OKR i klassrummet hjälpa till att flytta fokus från betyg till lärande?

Jag tror att användning av OKR i klassrummet främjar kreativitet och kritiskt tänkande på ett bättre sätt än dagens karaktärssystem. Betygen är bara ett nummer på papperet och är i sig ingen indikator på framgång. Jag tror att OKR i skolan kan hjälpa till att engagera och motivera elever att lära sig mer och sikta på mer långsiktiga mål.

OKR kan hjälpa till att flytta fokus från betyg till lärande!

Så här gör vi i klassrummet.

Efter att ha kommit in i OKR, Testa kontrollsystemet på din egen arbetsplats Jag bestämde mig en vecka före den första föreläsningen för att testa OKR-programmet i klassrummet.

I början av min första föreläsning delade jag ut en personlig berättelse från min karriär. Sedan fick studenterna uppgiften att skapa en personlig introduktionsvideo som de var tvungna att publicera i klassens stängda Facebook grupp.

Syftet med övningarna; den personliga berättelsen, och videoövningen var att tvinga eleverna ut ur komfortzonen (i en säker miljö) att öka graden av psykologisk säkerhet (i annat fall ett intressant ämne som kommer mer om i en annan post) i klassen.

Titta på presentationen från den första föreläsningen

1. . Ställ en gemensam ambition för klassen

Efter videoövningen introducerade jag klassens övergripande mål (i OKR-format, utan att förklara själva OKR-konceptet):

Syfte: Gör studenter mycket attraktiva på arbetsmarknaden

• Nyckelresultat 1: 40% av de studenter som kommer i alla föreläsningar kommer att få relevanta jobberbjudanden under terminen
• Nyckelresultat 2: Åtminstone 50 studenter har varit med om att lansera en bra onlinebutik
• Nyckelresultat 3: Studenter har publicerat minst 50 kvalitetstjänster under mars 2019
• Nyckelresultat 4: 50 studenter har utmärkt LinkedIn Profiler senast i mars 2019

Jag gav studenterna en indikation på vad jag förväntade mig för varje nyckelresultat:

• Kom till alla föreläsningar och var nyfiken
• Lär dig Shopify, Woocommerce eller liknande på egen hand
• Lär dig pyramidprincipen och skriv mycket!
• Arbeta med LinkedIn Profiler

Avsikten var att presentera en övergripande ambition (objektiv) som var lätt att komma ihåg och förhoppningsvis inspirerande för studenterna. Jag presenterade 4 konkreta viktiga resultat. Viktiga resultat bör vara specifika, helst ett antal och i slutet av kvartalet bör det vara möjligt att svara ja/nej på om viktiga resultat har uppnåtts. Om du uppfyller alla de viktigaste resultaten, målet blir en verklighet!

2. . Ge studenterna ett intressant problem att lösa

Efter introduktionen utdelade jag Examensarbete   som bestod av 4 Delar:

1. Skapa en onlinebutik – planera och skapa en onlinebutik på en anpassad plattform
2. Ställ upp mål (OKR) – samtyck med laget om ambitionerna för uppgiften
3. Skapa en lanseringsplan – skapa en fullvärdig och realistisk lanseringsplan
4. Skriva reflektionsanteckningar – funderar på lärandeprocessen

Syftet med examensarbetet var att ge studenterna en intressant utmaning som inte har ett slutgiltigt svar för att ge studenterna kreativ frihet att lösa ett problem på egen hand. En del elever fann det omöjligt att få uppdraget, medan många elever såg examinationen som en meningsfull och spännande utmaning som kunde leda till ett spännande jobb redan innan de avslutade sina studier.

3. . Presentera den stora bilden och bakgrunden för OKR

Efter att ha presenterat provet gick jag igenom John Doerrs legendarisk OKR-presentation. . Presentationen utgjorde grunden för hur ett av världens mest framgångsrika företag hanteras. In 1999, John Doerr investerade 12 $ miljoner i Google som vid den tiden hade 30 anställda. Googles kultur och arbetsmiljö liknade ett typiskt studentliv. Folk arbetade på många projekt och det var kaotiskt. Doerr presenterade styrningen som en gåva till en ung och omogen organisation. I avsaknad av ett alternativ antog Google OKR som styrningsrätt. OKR passar väl in i Googles analytiska kultur – och 20 År senare används OKR fortfarande som en ledningsrätt i Google – nu en organisation med över 90 000 anställda. Efter att ha väglett studenterna genom Doerrs ursprungliga PowerPoint presentation, granskade vi de viktigaste principerna bakom OKR; enkelhet, klarhet, transparens, ambitiösa mål och veckominnelser.

4. . Upprepa din ambition och följa upp varje vecka

Efter OKR-presentationen förklarade jag hur studenterna måste relatera till OKR. Jag bjöd in alla elever i mitt eget Basecamp-projekt. (se exempel setup  kräver registrering) där studenterna kunde läsa om OKR och vad som förväntades av dem. Varje lag var tvungen att träda in i sitt teams ambitioner och mål innan en specifik deadline. De första teamen fick vägledning som var synlig för alla, medan stragglers var tvungna att anpassa sina ambitioner baserat på redan givna vägledning.

Jag upprepade klassens ambitioner i (nästan) varje föreläsning. Lagen måste rapportera status varje fredag. Alla studenter kunde se varandras OKR och uppdateringar. Konstanta påminnelser och transparens är en del av punkten OKR. När eleverna påminns om målet och kan se sina medstudenters strävanden varje vecka, uppstår något slags positivt kamrattryck. Hela laget måste komma överens om ambitionen. Detta eliminerar förvirring och laget arbetar mot samma mål!

Så här såg det ut i Basecamp (NB! Det finns många olika OKR verktyg. Experter varnar för att fokusera på programvaran till att börja med):

Efter introduktionen började 5 - Jag har jobbat i veckor. Jag försökte göra föreläsningarna praktiska och varierade. Jag bjöd in ett antal gästföreläsare som berättade om sina berättelser och erfarenheter (många av dem nämnde OKR). Varje föreläsning fokuserade på ett ämne som är relevant för examenshandlingen. Parallellt med föreläsningarna var eleverna tvungna att arbeta med sitt team på examenspapperet. Varje vecka rapporterade alla lag om framsteg. Vid slutet av perioden kunde jag se resultaten och läsa Studenternas tankar på OKR- Ja, det är jag.

5. . Resultatet av OKR i klassrummet

Jag har undervisat i digital marknadsföring i 6 år och vår 2019 var den mest givande terminen hittills. Jag är motiverad av att lära mig nya saker och av att snabbt omvandla kunskap till handling. En av de saker jag gillar bäst med OKR är att det tvingar klarhet! Klara ambitioner som är inspirerande och lätt att komma ihåg (mål) och tydliga viktiga resultat (måltal) som du antingen har uppnått – eller inte. Nedan hittar du resultat från fem veckors OKR i ett klassrum ( baserad på svar från 47 studerande*):

• 30% fick relevant anställning/uthyrning på grund av. Digital marknadsföring vid Høyskolen Kristiania före terminens slut
• 100% av studenterna har varit med att lansera en onlinebutik
• 92% har publicerat ett blogginlägg som de är stolta över
• 85% har en bra och uppdaterad Linkedin- Profil *Jag vet att resultaten inte ritar hela bilden, men de var intressant feedback.

Vad jag lärde mig av att springa OKR i klassrummet (under utveckling)

Det finns många exempel på företag som lyckats använda OKR, men det finns få exempel på att använda OKR som en klassrumshanteringsset.

Efter en termin av OKR i klassrummet ser jag många paralleller mellan hur OKR används för att styra moderna kunskapsföretag mot framgång och hur man använder OKR för att hantera ett klassrum. Jag förstår hur och varför OKR fungerar så bra för många ledande företag. OKR är ikke En magisk förtrollning att lyckas, men en beprövad ledningsset som spelar på många Grundprinciper Det leder till framgång.

1. Enkelhet. OKR är (i teorin) enkelt. Enkel meddelanden sprids snabbare. När ett meddelande sprids, chanserna att komma igenom ökning. Om du vill komma igenom i organisationer, då måste meddelandet vara enkelt!
2. Psykologisk säkerhet. . Både i klassrummet och i näringslivet är psykologisk säkerhet grunden för att göra en grupp framgångsrik. Psykologisk säkerhet handlar om att skapa en miljö där människor vågar säga och göra vad de betyder utan att vara rädda för att bli hånade eller straffade. Om du etablerar psykologisk säkerhet i en grupp, då kommer fördelarna med OKR snabbt till ytan.
3. Struktur och tydlighet. OKR handlar om struktur och klarhet. Klarhet är en av de viktigaste framgångsfaktorerna i framgångsrika företag (Källa: Deloitte Insikter). Tydliga mål, tydliga roller och tydliga förväntningar. I början av terminen hjälpte OKR klassen och eleverna att sätta ambitiösa och tydliga mål. En av de grundläggande principerna för OKR är att människor i första hand ska sätta upp sina egna mål – mål som är inspirerande för dem. Inre motivation ger mer Ägande och bättre resultat!
4. Tidsfrister, krav och rytm. . Tidsgränser, krav och rytm är centrala för OKR. I skolsystemet finns ofta en ingranerad rytm. Studenterna börjar en termin med nya ämnen och är glada att få betyg i slutet av terminen. Det finns tydliga tidsfrister och krav för studenter. Vad som inte kändes till OKR i klassrummet är kraven för Öppenhet och Veckorapportering. Insyn är onaturlig och obehaglig för många. När allas ambitioner i ett team är fritt tillgängliga för alla undviks missförstånd och alla kan fokusera på de fastställda målen. De flesta studenter vet inte vad de vill ha, och de behöver en del ram för att lyckas. Genom att presentera vissa ramverk, sätta höga standarder och ge snäva tidsfrister, chanserna att så många studenter som möjligt hängde med resten av terminen.
5. Att vara konsekvent och aldrig ge upp. Framgång kräver hårt arbete och ger aldrig upp. Jag upprepade klassens övergripande mål tills jag tröttnade på att säga det! Studenterna får viktig information när meddelandet är enkelt och ofta upprepas. Citatet från Linkedin VD Jeff Weiner träffar bra – även för studenter: ”När Du är trött att säga det, människor börjar att höra den”

Alla dessa punkter utgör grunden för framgång både i klassrummet och i näringslivet. OKR förstärker alla dessa punkter! OKR är ett system som säkerställer genomförandet.

Vad fungerade inte i OKR experimentet?

Det är svårt att genomföra OKR. Det krävs mycket arbete och det är svårt för studenter. Alla eleverna satte ändå upp låga mål först och många elever föll av längs vägen. Det fanns 165 Studenter som är registrerade för den valbara. Mesta delen av tiden som kom i klassen var om. 100. . Det var en bra dag. 78 som deltog i den senaste rapporteringsrundan.

Tiden är rätt

I början av min karriär under undervisningen tillbringade jag mycket tid med att irritera elever som inte var med vid föreläsningar. En dag påpekade en student att jag borde fokusera på de studenter som var motiverade! Det var allt! Nu tillbringar jag större delen av min tid på elever som är hungriga att lära - Jag är inte här. Samma som förut. I klassrummet (som i organisationer) finns det många människor som inte gillar förändring! Att använda OKR i undervisningen är annorlunda och det kommer att bli svårt att presentera i de flesta skolor, men det är värt försöket!

Vill du testa OKR som en kontrolluppsättning i ditt klassrum? Kontakta mig. eller utforska källorna nedan!

R:

• Tack till universitetslektorn Anders Mamen för sparring och god inmatning till posten
• Google: GPA är värdelösa (Cnet, 2013)
• Oanvändbara betyg (Universitas, 2015)
• Hur företagskulturen bildar medarbetarmotivation (Harvard Business Review, 2015)
• OKR för studenter (Whatmatters.com)
• OKR – ett system för genomförande (INEVO, 2018)
• Spåra dina små vinster för att motivera stor acceptans (Teresa Amabile, 2012)
• Varför fungerar OKR?(utan att tala specifikt om OKR) (Simon Sinek, 2013
• Använd OKR för att öka lärandet i organisationer (Christina Wodtke, 2018)